Pagemaker制作技巧及故障排除

    1.PageMaker自動連續跳頁

    PageMaker自動連續跳頁在PageMaker內按Shift-Option及選“跳頁”功能，便能自動連續跳頁。PageMaker是一個很普遍的排版軟件，所以有些書刊或章程都會用PageMaker排版，當稿件完成時，設計師很多時候會預視每一個全頁，而跳到每個頁面，只需按左下角的頁碼圖像，或者在“頁面”（Layout）的清單下選“跳頁”（GotoPage）。但以一個數十頁的檔案，如果逐頁逐頁按mouse跳頁，或用清單跳頁，非常費時，所以PageMaker有一個自動連續跳頁的功能，只須按Shift-Option同時選擇“頁面”（Layout）清單下的“跳頁”（Gotopage），檔案便能自動連續跳頁，直至你按鍵盤的任何一個鍵才會停止跳頁預視，非常方便簡易。

    2.PageMaker快速連接文字塊

    在Pagemaker內以copyandpaste的方式把分散的文字塊連接起來使用Pagemaker來排版時，有時需要把多個分散的文字塊從新合并成單一的文字塊。若字塊和字塊本身已有連接的關系，那只要把卷簾往下拉，便可以了。但若是各自獨立沒有連接關系的話，那只有逐段copy或cut，然后再paste了。當然這是其中一個做法，但若有?多段文字須連接的話，這方法就未免太麻煩和浪費時間了。其實我們是可以同一時間選取多過一個文字塊，一次過把它們連接在一起的。首先，用指標工具選取要連接的文字塊，當然先排列好先后次序，按下copy或cut，然后開啟一個新的文字塊，按下paste，剛才那些分散的文字塊，便會給連接在一起了。

    3.輸出低精度圖

    PageMaker中置入圖，會問你包含此圖，還是不包含此圖。在圖片是拆色EPS圖的情況下，它所置入的只是文件頭，其解釋度很低，且其兆數小于PageMaker的閥值，PageMaker自動包含此文件頭，不再鏈結其余DCS拆色檔，則輸出時就會成低精度圖。同樣，對被包含在PageMaker文件中的圖在其他的軟件中作修改，PageMaker并不重新鏈結，到時出來的還是沒有修改過的舊圖。

    4.換頁或要做重要變化時PageMaker需要很長時間重寫屏幕。

    故障：PageMaker比字處理程序需要更多的屏幕重畫時間，因為它要的計算在頁面上放致每個元素的位置。

    解決方法：

    （1）不要用彩色底版。在監視器控制板里選擇黑白選項。

    （2）在做排版時，用編輯菜單的預設置命令把希臘文字設為大字號。PageMaker顯示希臘文本會快得多，而你想看文本格式時，總可以把字號重新改回到實際大小。

    （3）每次在屏幕上顯示一頁。如果版式為對折頁，不要顯示兩頁（在PAGESETUP定對話框中取消FACINGPAGE選項）。屏幕寫2頁比1頁需要的時間要多。

    （4）在PAGE菜單下改變顯示小于實際的頁面。

    5.你想顯示文件周圍的整個剪切板，但從PAGE菜單中選擇25%命令怎么也找不到。
 

    故障：可能你在剪切板上臨時存放一些文字快，線，框或圖形，但無法同時看到全部剪切板，而拉動屏幕又花很張時間。

    解決方法：

    從PAGE菜單中選擇“FITINWINDOW（充滿窗口）命令按下“SHIFT”鍵。這樣便選擇了“全窗口顯示”放大標準，顯示文件周圍的整個剪切板。

    6.不愿每次打開一個新文件時都改變頁面設定缺省值、輸入標準、線或填充圖案。

    故障：PageMaker對每一個新文件格式都有缺省設定。

    解決方法：

    （1）建立一套定制格式值，甚至存儲缺省文本、圖形或主頁，建立一個文檔，把它存為一個樣板文件。

    （2）要想在打開任何新文件時改變已有的缺省設定，應該選擇菜單命令為需要的設定值而不必打開文件，這時所有新文件的缺省值設定都將改變。

    7.不愿連擊兩下或三下按紐打開多級嵌套對話框。

    故障：許多PageMaker命令產生的對話框中又含有對話框。

    解決方法：在目前對話框里單擊OK或CANCEL按住“OPTION”。PageMaker自動關閉全部對話框，并返回到版式上來。

    故障：單擊放置文本命令后，就無法從EDIT菜單中回復。

    解決方法：不在文件中單擊放置文本，而是在工具箱中單擊指針工具。這樣就取消了放置的操作。