技術(shù)與成本雙管齊下 提升商務(wù)印刷企業(yè)效率

　　導(dǎo)讀：轉(zhuǎn)型中的傳統(tǒng)商務(wù)印刷公司同樣面臨著各種各樣的難題，涉及技術(shù)與成本，乃至整個(gè)公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。
　　　　
　　傳統(tǒng)商務(wù)印刷公司面對的難題，除了引入IT技術(shù)，傳統(tǒng)商務(wù)印刷公司提率的解決之道通常是在保證印廠應(yīng)有的印刷品質(zhì)上改善印企結(jié)構(gòu)類型，提高印廠各方的生產(chǎn)效率、降低用工成本、降低印廠的原材料成本、改善印廠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
　　
　　1.業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)改善
　　
　　首先，商務(wù)印刷訂單種類非常多，如單頁、畫冊、封套、手提袋、無碳復(fù)寫紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)印刷公司需要在現(xiàn)有條件下做出取舍，做適合自己設(shè)備的產(chǎn)品，使該類型業(yè)務(wù)訂單流程化，自動(dòng)化。而每增加一個(gè)訂單類型就要完善印刷廠整個(gè)生產(chǎn)的流程化和自動(dòng)化。例如開心印目前“畫冊”為主要訂單類型，“單頁”為輔助。
　　
　　其次，同樣的訂單類型，工藝不同也會(huì)引發(fā)印刷廠的流程化和自動(dòng)化的障礙，因此不符合工廠的流程化和自動(dòng)化的訂單應(yīng)以高價(jià)格接單。
　　
　　后，相比長訂單，短訂單可以帶來更大的產(chǎn)值。如，市場上的開機(jī)費(fèi)為500元，印刷工費(fèi)是50元/千印。長訂單印工一班12小時(shí)大概可以做到13萬印，做5套版，合計(jì)加工費(fèi)產(chǎn)值為9000元。短訂單(1000印以內(nèi))一個(gè)班12小時(shí)可以做35套版，每套版500元，合計(jì)加工費(fèi)產(chǎn)值為17500元。除去其他因素，同樣的時(shí)間內(nèi)，短訂單的產(chǎn)值是長訂單的2倍。
　　
　　2.印刷設(shè)備效率提升
　　
　　完善的色彩管理體系、適合業(yè)務(wù)的印刷幅面尺寸、快速的印刷準(zhǔn)備時(shí)間、穩(wěn)定的印刷設(shè)備，的換版方式……這些都是提高企業(yè)印刷生產(chǎn)效率必須的前提。南京開心印廠在2014年1月份做過一個(gè)效率測試。在12小時(shí)內(nèi)，印刷8個(gè)不同尺寸的畫冊，共計(jì)換了120套版。開心印其他工廠印刷畫冊也做到了12小時(shí)96套版的成績。
　　
　　3.依托于IT技術(shù)的效率提升
　　
　　從客服到印前制版、從印刷到印后，每個(gè)環(huán)節(jié)都要提高員工的工作效率，除了要有整套的良好激勵(lì)機(jī)制來提高員工的工作效率外，還需要有一套適合于該機(jī)制下的ERP系統(tǒng)，支撐訂單信息、快速、準(zhǔn)確的傳遞。客戶自助印刷報(bào)價(jià)、印刷文件自動(dòng)檢查、電子書代替打樣黑白稿、依據(jù)工廠的實(shí)際設(shè)備情況而設(shè)計(jì)的自動(dòng)生成印刷工藝單系統(tǒng)、自動(dòng)訂單排產(chǎn)系統(tǒng)、讀取印刷設(shè)備生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控工廠生產(chǎn)狀態(tài)、預(yù)算訂單交貨期等都是依托于IT技術(shù)的效率管理和提升。在前期階段，IT技術(shù)主要是輔助印刷廠實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息，隨著整套系統(tǒng)的逐漸完善，各類訂單流程的經(jīng)驗(yàn)積累，印廠很快就會(huì)實(shí)現(xiàn)以IT技術(shù)為主，印工為輔的印刷生產(chǎn)流程。IT技術(shù)的完全導(dǎo)入會(huì)整體提高印廠的運(yùn)行效率，以及得到準(zhǔn)確的績效數(shù)據(jù)。
　　
　　4.降低印廠的原材料成本
　　
　　商務(wù)印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據(jù)訂單成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商務(wù)印刷可以做到在1~6個(gè)月的結(jié)款，但是采購成本要比全款現(xiàn)付價(jià)格高。原材料成本降低的百分比就增加了訂單的純利潤百分比。對于大型商務(wù)印刷公司，降低原材料成本的途徑不是以次充好，不是克扣數(shù)量和質(zhì)量，而是在原材料相同品牌和品質(zhì)的前提下，設(shè)法降低采購成本。
　　
　　商務(wù)印刷的流轉(zhuǎn)快，資金周轉(zhuǎn)快，不適合做紙張貿(mào)易期貨。但是可以通過金融機(jī)構(gòu)全款付款和聯(lián)盟體系大宗采購兩種方式結(jié)合，從而大大降低印廠原材料的采購成本。
　　
　　5.降低人工成本
　　
　　面對越來越高的人工成本，印廠可以采用兩種方式來控制，一是提高員工的工作效率，采用高工資、率，低管理成本的思路;再是通過整個(gè)IT技術(shù)的支持，降低各類非生產(chǎn)崗位的用工數(shù)量，通過設(shè)備的自動(dòng)化，降低用工數(shù)量以及人工成本。高度自動(dòng)化設(shè)備投資較大，但相對來IT系統(tǒng)的投入要便宜很多，但后者可以降低非生產(chǎn)崗位的用工數(shù)。例如：業(yè)務(wù)員、客服、印前、調(diào)度、工藝、財(cái)務(wù)、行政等，對于一個(gè)3000萬產(chǎn)值的商務(wù)印刷公司，IT系統(tǒng)至少可以節(jié)省10個(gè)員工，年降低70萬左右的人工成本。
　　
　　從上文可以看出來，長印刷訂單，利潤低。商務(wù)印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭優(yōu)勢不相上下，對于很多傳統(tǒng)商務(wù)印刷廠都可以承接的訂單，競爭激烈，是商務(wù)印刷的競爭紅海。
　　
　　短印刷訂單，*，但需要提高印刷效率、降低生產(chǎn)成本，憑借IT技術(shù)支撐的電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術(shù)可實(shí)現(xiàn)訂單化零為整，實(shí)現(xiàn)印刷廠零散訂單的競爭優(yōu)勢，終獲得高額利潤。